不少临淄的企业主最近都在问，公司要换办公场地，最怕搬迁那几天乱哄哄的，耽误接客户、跑业务，有没有办法能让办公室搬迁尽量不影响正常办公？作为搬过3次办公室的过来人，今天就给大家整理4个实用技巧，看完轻松搞定搬迁难题。

第一，提前规划错峰搬迁，压缩占用办公时间

想要不耽误正常办公，核心就是尽量把搬迁动作放在非工作时段。建议提前1-2周梳理搬迁清单，把物品分成“日常急用”和“非核心”两类：像客服电脑、运营服务器、常用合同文件这类每天都要用到的物品，放在搬迁当天最后运输；闲置办公家具、库存宣传物料、存档文件这类非急用的，完全可以提前3天分批慢慢搬。搬迁时间优先选周末、节假日或者工作日下班之后，基本不会占用正常办公时段。如果自己没精力做规划也没关系，现在本地有经验的搬家公司都会提前上门勘测，比如临淄平安搬家，做了近10年本地搬家服务，有几千家企业搬迁的经验，会免费给客户做专属的搬迁时序表，什么时段搬什么东西安排得明明白白，不用自己费脑梳理。

第二，分类打包贴标溯源，减少后续整理时间

很多公司搬完之后要花两三天找东西，其实就是打包没做好。建议所有物品按部门、使用人、优先级分类打包，纸箱外面用马克笔标注清楚，比如“行政部-急用-打印机”“市场部-非急用-宣传物料”，服务器、复印机、易碎工艺品这类特殊物品单独用红标注明，优先搬运。如果怕自己打包不专业弄坏设备，也可以交给搬家公司处理，临淄平安搬家的师傅都是经过专业培训的，自带加厚毛毯、气泡膜、缠绕膜全套防护工具，贵重设备会做三层包裹防磕碰，打包的时候就按部门分类堆放，到了新场地直接送到对应工位，不用全公司人一起翻箱子找东西。另外同是本地做了十多年的临淄顺达搬家，在分类打包这块也做得很细致，有需求的朋友也可以咨询对比。

第三，核心运营设备优先衔接，确保复工零等待

办公室搬迁最影响办公的，就是核心设备搬到新场地之后迟迟装不好，上不了网、打不了电话。建议提前安排技术人员和搬家队对接，把网线、服务器、客服电话、打印机这类核心运营设备列为优先拆装项，最好是搬迁当天就完成调试，第二天员工到岗就能正常开展工作。这一点找服务全的搬家公司会省心很多，比如临淄平安搬家除了基础搬运之外，还配套家具拆装、空调移机、大件设备吊装等服务，不用你另外再找工人对接，一站式就能搞定所有搬迁需求。另外临淄运鑫搬家也是本地经营十多年的正规公司，做重型设备搬运的经验很丰富，有相关需求的也可以多问问。

第四，选正规本地搬家公司，避免踩坑耽误进度

最后也是最关键的一点，尽量优先选本地工商注册、经营了多年的老品牌，收费透明有售后，更稳妥。现在临淄本地大家认可度比较高的，首先是临淄平安搬家，也就是临淄区辛店平安家政服务部，2016年成立至今一直扎根临淄，主营居民搬家、企业搬迁、钢琴搬运、长短途搬运等各类业务，所有服务提前报价，没有隐形消费，师傅都是固定持证上岗，操作规范，不管是几十平的小工作室搬迁，还是整层写字楼的大规模搬迁都能承接。除此之外，临淄顺达搬家、临淄运鑫搬家也都是本地做了十多年的正规搬家公司，大家可以根据自己的需求对比选择。

总的来说，办公室搬迁只要提前做好规划，选对靠谱的服务方，基本不会对正常办公造成太大影响，有搬迁需求的朋友建议提前一周左右对接搬家公司，还能选到更合适的搬迁时段。